Como formatar citações longas corretamente
A regra para citação com mais de três linhas está na NBR 10520 e é mais simples do que muita gente faz parecer, mas também é onde vejo mais erro em trabalhos acadêmicos. Basicamente, quando o texto citado ultrapassa três linhas, ele deixa de ser uma citação integrada ao parágrafo e vira um bloco separado. O recuo é de 4 cm da margem esquerda, a fonte diminui um tamanho (se o corpo do trabalho está em 12, a citação vai para 10), não tem as aspas e tem espaçamento simples entre linhas. O autor e o ano ficam na nota de rodapé, não no corpo do texto, salvo se o nome já apareça na sua introdução.
Citação com mais de três linhas na prática
O problema real que as pessoas encontram é que o processador de texto quase sempre tenta "ajudar" e estraga tudo. O Word, por exemplo, ao colar um trecho longo formatado em Times New Roman 10, geralmente herda as configurações do texto original — recuo zero, espaçamento 1,5, às vezes até negrito que você não pediu. Já perdi tempo demais ajustando bloco por bloco manualmente. O que funciona de verdade é selecionar todos os blocos de citação longa de uma vez, aplicar uma estilização de parágrafo personalizada chamada "Citação Longa" e deixar o Word tratar do resto. Isso reduzia meu tempo de formatação de cerca de três horas para quinze minutos num trabalho de cento e cinquenta páginas. A parte que ninguém conta é que o estilo de parágrafo precisa ser aplicado antes de ajustar o recuo e o tamanho da fonte, senão o Word sobrepõe as configurações e o resultado fica inconsistente. Criei o estilo, defini recuo à esquerda em 4 cm, fonte em 10, espaçamento simples e depois apliquei a toda a seleção. Só depois disso verifiquei se as notas de rodapé estavam corretas, porque aí veio o segundo problema comum: as pessoas colocam autor e ano dentro do bloco quando deveriam ir para a nota.
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Um detalhe prático que causa dor de cabeça específica: se o trecho citado vier de uma obra digitalizada com formatação própria, como um PDF convertido para texto, o Word pode inserir quebras de linha manuais dentro do bloco. Isso quebra o espaçamento uniforme e faz a citação parecer com três ou quatro parágrafos ao invés de um só bloco coeso. A solução foi selecionar todo o conteúdo da citação, usar a função de localizar e substituir para trocar as quebras de seção (Shift+Enter) por espaços normais, e só então aplicar o estilo de parágrafo. Sem isso, o recuo de 4 cm ficava inconsistente em algumas linhas e o revisor sempre puxava esse assunto. Também é importante saber que a regra dos três linhas conta linhas visíveis, não linhas do documento original. Um parágrafo de seis linhas no original pode virar quatro linhas no seu trabalho se você aumentar o espaçamento entre linhas do corpo do texto. O limite de três linhas se refere ao resultado final, no documento formatado. Já vi gente manter a citação no corpo do texto porque no original ela tinha apenas duas linhas, sem perceber que o espaçamento 1,5 do trabalho a transformava em quatro linhas visíveis.
Outro ponto que as guias rápida esquecem: a omissão com [...] e a Acrescentamos devem ser usadas em itálico dentro do bloco, não em negrito. A fonte continua sendo 10, o mesmo resto do bloco. E se a citação tiver mais de um parágrafo, o recuo de 4 cm deve começar em todos eles, não só no primeiro. Muitos esquecem disso e deixam o segundo parágrafo alinhado à margem normal, o que é erro material. Se você estiver usando LaTeX, a coisa é mais direta porque o ambiente quote ou quotations já cuida da maior parte do recuo automaticamente. O Abntex2, que é o padrão brasileiro, tem o comando citacao que resolve a formatação inteira com uma linha. Ainda assim, o Abntex não coloca automaticamente a referência bibliográfica completa na nota de rodapé da forma que a NBR pede, então eventualmente ainda precisa de ajuste manual dependendo da complexidade da fonte.
O jeito mais rápido para quem trabalha com muito texto citado é preparar um document template com os estilos já definidos antes de começar a escrever. Isso elimina a maior parte dos problemas de formatação posterior e evita aquela correção caótica de última hora. O tempo que se gasta nessa configuração inicial provavelmente compensa com folga quando o trabalho está perto do prazo de entrega.
