Configurando texto para impressão em folha A4
A primeira coisa que todo mundo erra na hora de montar um documento para letra tamanho A4 para imprimir não é a fonte em si, mas as margens e o corpo do texto. Muitos abrem o Word, vão direto para Arial 12 e acham que está pronto. O problema é que o Word já define padrões que nem sempre fazem sentido quando você vai imprimir de verdade. Se o objetivo é legibilidade e aproveitamento eficiente da folha, o padrão que funciona na prática é usar corpo entre 10 e 11 pontos para texto corrido. Menos que isso e os olhos cansam rápido, especialmente em cópias xeradas. Mais que 12 e você perde espaço sem motivo, a não ser que seu público-alvo tenha dificuldade de visão.
letra tamanho A4 para imprimir: configuração prática
No Word ou no LibreOffice, vai em Layout da Página e ajusta para margens de 2,5 centímetros em todos os lados. Isso é o padrão ABNT para trabalhos acadêmicos no Brasil, mas também serve como base sólida para qualquer outro tipo de documento. Se precisar economizar papel, pode baixar para 2 centímetros, mas aí o texto fica apertado e a impressão tende a cortar nas bordas dependendo da impressora. Fontes que funcionam bem: Arial, Times New Roman, Calibri ou Tahoma. Fuja de fontes decorativas se o documento for algo sério, tipo contrato, relatório ou material para entregar a alguém. Elas parecem bonitas na tela, mas na hora da impressão ficam ilegíveis, especialmente em textos longos.
Eu já perdi uma manhã inteira porque imprimi um contrato inteiro em fonte Calibri com tamanho 9 e o cliente não conseguiu ler nada. O problema é que na tela parece ok, mas na impressora jato de tinta de entrada o traço fica bem fino e letras quase somem. A solução foi refazer tudo em Arial 11 e reimprimir. Levei duas horas no remake. Outra coisa que muita gente não sabe: a configuração de escala da impressora pode bagunçar tudo. Se você marcar "Ajustar à página" ou "Adjust to 100% page area" nas propriedades da impressora, o Word pode redimensionar seu documento de forma inesperada. Já vi relatórios inteiros com o texto encolhido para o tamanho de papel A5 sem ninguém perceber até a hora da entrega. Sempre marque "Nenhuma redução" ou "Tamanho real" nas configurações de impressão antes de enviar o serviço.
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Se você trabalha com documentos que precisam de várias cópias, considere usar 1,5 de espaçamento entre linhas. Fica mais confortável de ler e ocupa pouco espaço extra. Em documentos formais com tabelas, tabelas podem ser colocadas em tamanho 10 pontos, mas evite mesclar muitas células verticalmente porque a tabela pode estourar a folha e dividir no meio sem aviso. Para quem precisa de controle total, o LaTeX é uma opção, mas o custo de curva de aprendizado não compensa para documentos simples. Você ganha precisão tipográfica, mas perde tempo configurando coisas que no Word seriam dois cliques. Use LaTeX apenas se o documento tiver muitas fórmulas matemáticas ou estruturas complexas de citção.
Um detalhe importante: verifique se sua impressora tem modo economic ou economia de toner ativado. Nesse modo, as letras ficam mais claras e algumas fontes finas quase desaparecem. Se for imprimir algo que precisa ficar legível depois de arquivado ou fotocopiado, desative essa opção. A diferença no consumo de tinta é mínima para documentos de poucas páginas, mas a qualidade de leitura melhora bastante. Se o documento vai ser impresso em uma gráfica profissional, envie em PDF com as fontes embutidas. Gráficas recebem arquivos .doc e muitas vezes o resultado final fica diferente do que você viu na tela porque as fontes não estão instaladas no computador delas. No Word, use a opção "Salvar como PDF" e na caixa de diálogo marque "Opções" e selecione "Criar marcações de sangria" se o documento for para corte. Se não tiver corte especial, deixe tudo em "Nenhuma marcação".
Papel também faz diferença. A maioria das impressoras domésticas e de escritório imprime bem em papel sulfite 75g/m². Papel 90g/m² é mais caro e só vale a pena se você for imprimir duplex e não quiser que o texto da frente mostre por trás. Papel 120g/m² é overkill para a maioria dos casos e pode travar a impressora se o caminho do papel não for robusto o suficiente.
